مارک تواین، نویسنده معروف آمریکایی که احتمالا بچههای کتابخون، ایشون رو با کتاب «شاهزاده و گدا» میشناسن، یه جایی مینویسه:
نوشتن آسونه! شما فقط باید بدونید چه کلماتی اشتباهن و اونها رو حذف کنید!
ما هم تو این مقاله از سری مقالات آموزش تولید محتوای میزفا میخوایم راجع به همین موضوع حرف بزنیم: اینکه شما چطور بدون اینکه درگیر بحث دستور زبان فارسی و اینجور چیزها بشید، تو ۲ مرحله ویرایش محتوای وبسایت انجام بدید و برای سایتتون تولید محتوای با کیفیت کنید! حالا منظورمون از «ویرایش مقالات سایت» چیه؟ خیلی ساده: بدونیم چه کلماتی اشتباهن و اونها رو حذف کنیم!
البته قبول داریم که ویرایش کردن درفت اولیه محتوا میتونه به مراتب کار خستهکنندهای هم باشه. خصوصاً اگر که محتوانویس خود شما باشید و حالا بعد از چند ساعت وقت گذروندن با یه متن، قراره دوباره برگردید از اول. البته، باید اعتراف کنیم یه جور «آزادی» هم توی کار ویرایش محتوای بلاگ هست؛ حتی برای خیلی از نویسندهها، ویرایش محتوا لذتبخش و آرامش دهنده ست: خط زدن کلمات اشتباه و حتی بعضی وقتها جایگزین کردنشون با کلمات بهتر.
به هر حال، چه شما جزو دسته اول باشید که ویرایش محتوای وبسایت براش یه کار خسته کننده ست و چه جزو دسته دوم که براش لذت دهنده، ما تو این مقاله بهتون میگیم که چطور میتونید به بهترین شکل ممکن و در کوتاهترین زمان ممکن، محتواتون رو ویرایش کنید.
سرفصلهای پست
انواع ویرایش محتوای سایت
برای مدیریت محتوای وبسایت، شما باید بتونید انواع ویرایش محتوا رو بشناسید که شامل ویرایش تکاملی و ویرایش خط-به-خط محتوا میشن. البته قبل از اینکه توضیحشون بدیم، باید گوشزد کنیم که ما به طور کلی تو این مقاله مخاطبمون اون نویسندهایه که خودش، محتوای خودش رو ویرایش میکنه. بنابراین، میشه در این صورت گفت که این نویسنده به دو شکل کلی میتونه محتواش رو ویرایش کنه:
۱. ویرایش کلنگر: یعنی ویرایش محتوایی که توی اون، نویسنده میآد و تصویر کلی متن رو و همه اون رو در نظر میگیره.
۲. ویرایش خط-به-خط: یعنی ویرایش محتوایی که توی اون، نویسنده مثل یه جراح عمل میکنه. تو این مدل شما اول به پاراگراف نگاه میکنید، بعد به جمله، بعد به انتخاب واژگان، بعد به کاربرد واژگان، و …
[برای آشنایی بیشتر با جزئیاتی که باید در ویرایش خط-به-خط رعایت کنید، از مقاله «قواعد نگارشی در تولید محتوای سایت» ما در میزفا دیدن کنید]خب، اما بریم به ترتیب توضیح بدیم که شما توی این ۲تا مدل (یا بهتره بگیم ۲تا مرحله) باید چی کار کنید.
پیشنهاد میزفا برای مطالعه بیشتر: ۸ اشتباه رایج در تولید محتوا که به کار شما آسیب میزند
مراحل ویرایش کلنگر محتوای وبسایت
قبل از هر چیزی، توی این مدل از ویرایش محتوای وبسایت باید دستور زبان و شکل جملات و کلماتی که به کار بردید و همه این موارد رو فعلا بذارید کنار و روی تصویر کلی متن تمرکز کنید. یعنی:
۱. ایده مرکزی مقاله رو تا جایی که ممکنه بذارید همون اول مقاله. ممکنه تو این بخش متوجه بشید که مقدمه طولانیای نوشتید و بحث ایده اصلی رو دیر آوردید وسط. اگه اینطوری بود، متن اضافی مقدمه رو بردارید و سعی کنید یه جای دیگه مقاله ازش استفاده کنید.
۲. هر چیزی که حس میکنید اضافیه رو بندازید دور. منظورمون از اضافی چیه؟ یعنی هر چیزی که به درد ایده اصلی شما نمیخوره یا به قول نویسندهها، ایده اصلی مقالهتون رو ساپورت نمیکنه و بیربطه. حتی اگه یه داستان خوبه!
بذارید یه بار دیگه هم تکرار کنیم: حتی اگر یه داستان خوبه!
۳. تو مرحله بعدی ویرایش محتوا به شکل کلنگر، باید مطمئن بشید که هر پاراگرافی یه هدف داره و یه ایده اصلی که با ایده اصلی پاراگراف قبل و بعد خودش فرق داره.
۴. همینطور باید مطمئن بشید که جملات یه پاراگراف به همدیگه ربط دارن و یکیشون به یمین نمیره و یکیشون به یسار! جملات باید با انسجام و مربوط به همدیگه اومده باشن. در واقع اینطوری بهش فکر کنید که بین جملاتتون یه گفتگو هست. باید یه تعادلی برای گفتگو باشه. دو نفر، یا دو جمله، باید به همدیگه ارجاع بدن و به قدر کافی حرف بزنن.
ما همیشه تو جمله اول، ایده اصلی مقاله رو میگیم و تو جملات بعدی راجع به این ایده بیشتر حرف میزنیم. این از بدیهیاتِ ویرایش محتوای وبسایته. و به همین سادگی میشه رعایتش کرد.
۵. آیا جای جملات و پاراگرافها درسته؟ نیازی نیست جا به جاشون کرد؟
اما بریم سراغ ویرایش خط-به-خط
مراحل ویرایش خط-به-خط محتوای وبسایت
تو این مرحله دقیقا به همون معنایی که آقای مارک تواین اول مقاله گفته بود، این تصویر کلی متن رو میذاریم کنار و میریم سراغ خودِ خودِ خود کلمات.
۱. متن رو کوتاه کنید. آیا شما دارید به طور احتمالی از کلمات خیلی زیادی برای بیان یه موضوع مشخص که میشه خیلی شفافتر و کوتاهتر ازش حرف زد، استفاده میکنید؟ 🙂
۲. واضحات و بدیهیات رو نگید. توی این مقاله …. من همیشه نظرم اینه بوده که… نظر ما توی میزفا اینه که… اینها رو مخاطب میدونه. در اینجا توصیه میکنیم انواع مخاطب برای محتوای سایت هم بشناسید.
۳. تو سومین مرحله از ویرایش محتوای سایت به شکل خط-به-خط، میآییم کلمات اضافی، من درآوردی و کلیشه و … رو میاندازیم دور. منظورمون چیه؟ یه چیز تو مایههای «پژو حسرتی»! این عبارت اصلا یعنی چه؟ و چرا باید یکی از مشتریان ما اینو تو سایت فروشگاه لپ تاپ استفاده کنه؟ (این قضیه واقعیه هاااا!) همچین چیزی منظورمونه.
۴. قید و صفتهای اضافی، خصوصا صفات تفصیلی و «بهترین» و … که به کار سئو نمیآن رو بندازید دور. البته، اینجا یه خرده باید دقت کنید و ما پیشنهاد میکنیم برای اینکه به سئوی انواع کلمات کلیدی ضربه نزنید، حتما با چشم مسلح و با کمک ابزاری مثل میزفا تولز اول کلمات کلیدی رو مشخص و بعد مابقی موارد اضافی رو حذف کنید.
۵. پیوسته بنویسید و بین پاراگرافها عباراتی بذارید که اونها رو به پاراگرافهای قبلی و بعدی ربط بده.
خب این هم از ۵ مرحله ویرایش خط به خط محتوا. رعایت این مراحل تو مدیریت محتوای وب سایت شما حتماً تأثیرگذار خواهد بود.
بیشتر بخوانید: چطور جملات مقاله را کوتاه تر بنویسیم؟
نتیجهگیری
تا اینجا ما ۹۴۰ کلمه راجع به آموزش ویرایش مقالات سایت و مدیریت محتوای سایت حرف زدیم و حتی یه بار هم به این اشاره نکردیم که دستور زبان رو چک کنید و فعل و فاعل و فلان. مسئله البته این نیست که گرامر مهم نیست. مسئله اینه که موضوع ویرایش خیلی بیشتر از چک کردن دستور زبانه و شما حتی با چک کردن همین موارد این مقاله هم یه محتوای شستهرفته درجه یک خواهید نوشت.
و خب، چی بهتر از این؟:)
تا بعد!